如何提高貨架商品盤（pán）點效率（lǜ）--吳江安德（dé）貨架（jià）

　 　  吳（wú）江安德貨架製造有限公司是吳江一家專業生（shēng）產吳江貨（huò）架的貨架生產商，從事貨架行業多（duō）年（nián），是吳（wú）江（jiāng）老牌（pái）貨架製（zhì）造商（shāng）。

       貨架商品清單又稱為盤點卡，指商品在（zài）貨架上擺（bǎi）放的（de）次序。貨架商品（pǐn）清單欄目一（yī）般包含商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格等。商場盤（pán）點的難點在（zài）於（yú）店麵商品清（qīng）點過程耗時耗力。除了商（shāng）品（pǐn）整理外，主要工作量體現在兩個環節上，一是盤點清單準備的工作量（liàng），二是現場盤點記錄錄入係統的工作量，將這兩（liǎng）個環節的工作量盡可能地降至較（jiào）低，將使盤點工作事半功倍。建立貨架盤點清（qīng）單，正是（shì）基於這種考慮。 建立盤點配置（zhì）圖 盤點之前要做好規劃，根據商（shāng）品貨架的位置建立盤點配置圖。在盤點（diǎn）配置圖上將所有商品的陳列存儲區（qū）進行編（biān）號，包括（kuò）貨架、促銷（xiāo）陳列區、冷凍櫃、冷藏（cáng）櫃、後場的倉庫區、冷庫等，隻要是商品儲存（cún）、陳列之處均要標明，對於非貨架冷藏櫃和倉庫中的倉位也要視為一個貨架進行編號（hào）。 建立貨架商品清單 在貨架商品清單中列（liè）示每（měi）個貨架上商品信息及擺放次（cì）序。由於店麵普通陳列一般具有較大的穩固性，所以除了第一（yī）次將（jiāng）盤點清單錄入係統時工作量較大以外，以後再次使用該（gāi）功能時隻需根據店（diàn）麵實際做少量修改即可。建立貨架商品清單，可以選在任何非盤點（diǎn）時間分多次多人進行，每個貨架建（jiàn）立一張獨立盤點清單。可以通過以下幾種（zhǒng）方（fāng）式完成清單建立：第一種，手工抄寫貨架上的商品信息。按商品的擺放順序，從左（zuǒ）到右、從上到下記錄（lù）商品，商品記錄內容包括商品條碼、商品名稱等，手工采集完畢後（hòu）在業務係統（tǒng）中按陳列順序錄入每張清單（dān）上的商（shāng）品。第二（èr）種，使用盤點機。將所有的商品按貨架號逐一（yī）掃描（miáo），在業務係統中導入盤點（diǎn）機文件形成貨架商品清單。建立貨架商品清單可以在非盤點時間進行，可以提高盤點機的利用率。第三種，使用無線條碼槍或使用手提電腦（nǎo）接條碼槍來模擬無線條碼槍。將掃描（miáo）的條（tiáo）碼記錄在新建的文本文（wén）件中，每節貨架保存為一個（gè）文件。再通（tōng）過業務係統導入文本文件的功（gōng）能，建立貨架商品清單。 生成盤（pán）點（diǎn）任務 在每次開始盤（pán）點之前，需要在業務係統中生成盤點任務。生（shēng）成盤點任務是確定盤（pán）點商品的範圍，對業務係統中（zhōng）的賬麵庫存保存一份（fèn）備份，這樣即使盤點數據沒有及時錄（lù）入（rù）完畢，也不會影響第二（èr）天正常（cháng）營業。生成盤點任務（wù）時，需要選擇盤點的類型，分為全場盤（pán）點和分（fèn）組盤點。分組盤點可以（yǐ）按（àn）部門、品類、供應商、貨位、品牌或（huò）單品確定盤點範圍（wéi）。在分店盤點當天，總部不能再給分店進行商品配送（sòng），以（yǐ）免（miǎn）產生在途庫存。生成（chéng）盤點任務之前，必須將所有的業務單據審核入賬（zhàng），並且完成當天的銷售數據匯總處理，否則（zé）會引起盤點（diǎn）前的商品賬麵庫（kù）存數據不準確。 填寫貨架（jià）商品清（qīng）單 將貨架商品清單打印出來，每個貨架對應一張表格，分發給負責不同區域的盤點人員進行盤點。打印的貨架商品清單欄目，包括商品編碼、商品名稱、商品條碼（mǎ）、規格及空白的初盤及複（fù）盤數量。盤點（diǎn）人員找到對應的（de）貨架，在貨架（jià）前（qián）按照從左到右、從上（shàng）到下（xià）的順序對商品進行清點，將每個商品的實際數（shù）量填寫在初盤數量（liàng）欄內。每張（zhāng）清單盤點完成後，在初盤點人處簽字。初盤完成後，盤點人員之間交換貨架盤點清（qīng）單（dān），對初盤的商品再次清點確認，在複盤（pán）數量欄內注明本次（cì）清點的商品數量並簽字。 盤點數據錄入 盤點數據錄入是很費時間的工作，並且容易出（chū）現錯誤。盤點數據的錄入可以分為兩種方式進行，一種（zhǒng）是在收銀機上錄入（rù），另一種是在後台工作站上錄入。係統如果提供按貨（huò）架（jià）商品（pǐn）清單進行（háng）錄入，可以提高盤（pán）點的效率。如果在收銀機上（shàng）通過貨架商品（pǐn）清單錄入（rù），需要將（jiāng）盤點任務及貨架商品清單等盤點數（shù）據下發到收銀機中。數據錄入時（shí）要先選擇盤點任（rèn）務，確定（dìng）盤點商品範圍，再選擇事先設定（dìng）好（hǎo）的（de）貨架商品清單編號，調（diào）出商品清單。係統會自動按商品在貨架中的陳列順序，將商品信息加入到盤點數據的（de）錄入界麵中。錄入人員隻需對照貨架商品清單逐條錄入商品數量即（jí）可，不需錄入商品編碼或商品條碼。錄入工作簡化到較少，同時也不必核對錄入順序及每（měi）張清單中商品行數，這樣（yàng）可以大（dà）大加快錄入的速度，提（tí）高數據錄入的準（zhǔn）確率（lǜ）。 盤點數據（jù）審核及（jí）複盤 盤點清單全部錄入完畢並入賬（zhàng），開始對盤點數據審核。首先檢查漏盤（pán）商品。生成盤點任務時（shí），已經確定了盤點商品的範圍（wéi），如果商品沒有在盤點單中錄入，很（hěn）可能這些商品是漏盤的商品。業務係統在結（jié）束盤點時，會（huì）將漏盤商品的庫存全部清零，所以對漏盤商品一定要認真（zhēn）對待，以免引（yǐn）起賬實（shí）不符。其次檢查需要抽盤的商品。對於單（dān）價高和數量（liàng）多的商品，作為抽（chōu）盤的（de）重點。業務係統中提供按數量或按比例設置複盤警戒線（xiàn），如對於單價高的商品（pǐn），按差異數（shù）量（liàng）設（shè）置抽盤條件，如差（chà）異數量大於2個就抽盤；對於數量多（duō）單價低的商品（pǐn），按數量（liàng）差異比例設置抽盤的條件，如差異超出10%才進行抽盤（pán）。根據（jù）需要對漏盤及（jí）需要抽（chōu）盤的（de）商品進行再次清點。再次盤點的結果，在業務係統中錄入（rù）複盤單，每個盤點（diǎn）任（rèn）務中隻允許錄入一張（zhāng）複盤單。初盤的數量在係統中是累加的，而（ér）複盤單的商品數量要對所有初（chū）盤數量覆蓋。係統會提供初盤與複盤的對比，用於分析初盤不準的原因，改進盤點流程。

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